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第二届“之江中医药论坛”计划纲要
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(2012年7月10日浙江省中医药学会第五届理事会第四次会长会议审议通过)
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根据学会工作总体部署,定于2012年9月在温州举办第二届“之江中医药论坛”(以下简称“论坛”)暨2012年学术年会,同时作为2012年省科协年会的分会场。为保证“论坛”顺利举办,特制定本计划纲要,
一、主办、承办及协办单位
(一)主办单位
浙江省中医药学会
(二)承办单位
温州市中医药学会
(三)协办单位
结合主题,可邀请有关企事业单位、医疗卫生服务机构、社会团体、传媒机构等作为协办单位。
二、组织机构及其相关职责
“论坛”的主办、承办单位共同组成“论坛”组委会,全面负责组织实施“论坛”、“学术交流”“专题展演”的工作;论坛秘书处下设文秘组、展演组、宣传组、会务组等。
(一)组委会
1、组委会组成
(1)主席???????肖鲁伟
(3)执行主席???程锦国、沈敏鹤
(4)秘书长?????沈敏鹤(兼)
(5)副秘书长???王晓鸣、何琦环、陈克平
(6)秘书???????谢慧淼、高雅虹、朱泓雨、魏教英、张?倩
2、主要职责
(1)审定年度“论坛”计划纲要并组织实施;
(2)审定“论坛”议程并组织实施。
(二)组委会秘书处
秘书处是常设机构,负责“论坛”、“学术交流”、“专题展演”的日常工作,秘书处由主办方、承办方的人员共同组成,采取秘书长负责制,副秘书长协助秘书长工作。下设文秘组、展演组、宣传组、会务组。
1、文秘组
分管秘书长:沈敏鹤
组员:谢慧淼
(1)负责汇总秘书处其他各组,以及学术委员会的有关文件。
(2)负责收集“论坛”、“学术交流”文稿。
(3)负责组织“论坛”、“学术交流”文稿集的编辑与印制。
2、展演组
分管秘书长:陈克平
组员:高雅虹
(1)负责拟定“专题展演”活动,送文秘组汇总。
(2)负责组织、落实展演品、现场布置以及“论坛”期间的全部展演活动。
(3)负责会场管理。
3、宣传组
分管秘书长:何琦环
组员:朱泓雨
(1)负责“论坛”宣传总协调。
(2)负责组织有关媒体,传播“论坛”的有关内容,组织发布活动。
4、会务组
分管秘书长:王晓鸣
组员:谢慧淼、魏教英、张倩
(1)负责联系、落实“论坛”参会的人员。
(2)负责“论坛”的日程、会场、食宿安排与接待工作。
(3)负责“论坛”的资金筹措、管理及发生的财务往来;编制“论坛”预决算。
(三)学术委员会
“论坛”学术委员会由学会学术工作委员会担任,主要负责“论坛”、“学术交流”等有关学术文件的拟定和审核工作;有关人选的提出和审核工作,并将有关意见送秘书处汇总。
三、工作机制
(一)组委会会议,由主席或主席委托执行主席主持召开,讨论、决策有关事项。
(二)组委会会议形成的会议纪要,发“论坛”主办方、承办方、协办方及组委会成员、秘书处、学术委员会。
(三)组委会会议议定事项,由执行主席负责督促落实,并将落实情况向主席和组委会报告。
(四)具体事项的工作机制如下:
1、《第二届“之江中医药论坛”计划纲要》
由秘书长组织秘书处拟订草案,报会长会议审定。
2、“论坛”演讲事项
(1)有关人选的审定、落实?“论坛”召开前半年,由秘书长组织学术委员会,提出主旨讲话、主题演讲人选名单,经执行主席审核后,报主席审定,由秘书处文秘组负责落实。
(2)有关文稿的审定?“论坛”召开前1个月,由秘书长组织学术委员会,审定主旨讲话、主题演讲、大会学术交流文稿,经执行主席审核后,报主席审定。
(3)有关文集的落实、审定?“论坛”召开前1个月,由秘书长组织秘书处文秘组,收集文稿,汇编成集,设计版面、经执行主席审定后付印,制作PPT文档。
3、“学术交流”的议题、通知等事项
(1)“论坛”召开前半年,根据“论坛”主题确定与会的行业人群,落实与发放“征文通知”。
(2)“论坛”召开前1个月,召开学术委员会会议,评选“优秀学术论文”,遴选10位专家作大会发言,其它文稿收入“论坛”文集。
(3)“论坛”召开前1-2月,发出正式通知。“论坛”召开前15天,发出确认通知。如有不能与会者要及时补充,确保与会人数。会前与会议期间要用问卷与随访等形式,收集与会人员关心的问题,作为互动交流的议题。
(4)“论坛”召开前半个月,主题演讲与大会发言的专家,分别准备半小时与15分钟的发言稿,制作PPT文档。
4、“专题展演”诸事项
(1)分管秘书长分别组织展演、宣传、会务(财务)组起草有关方案或计划,经执行主席审核后,报主席审定。
(2)“论坛”经费使用,由秘书长审核,报主席或执行主席审批
四、主要议程和会场布置
“论坛”和“学术交流”的会议时间,原则上为期一天,主要议程的时序是:上午,主旨发言和主题演讲;下午,大会发言和互动交流。有关详细议程如下:
(一)会议一般事项
1、时间
2012年9月15日(14日下午报到)
2、地点
温州金球国豪大酒店
3、对象与规模
浙江省中医药学会会员、论文作者、以及相关专业人员,约300人
4、会议主题
2012年会议主题为“中医药流派的传承与临床创新
(二)“论坛”议程
1、主旨发言(08:30—09:30):大会执行主席主持。发言者为国家中医药管理局李大宁副局长、浙江省卫生厅张平副厅长、浙江省中医药学会肖鲁伟会长等。
2、主题演讲(09:30—12:30):大会执行主席主持。建议讲者为王新陆、范永升、连建伟、刘时觉、沈元良、盛增秀、胡滨等,每位讲者演讲30分钟左右。
3、大会发言(13:30-15:30):学术委员会主任委员主持。从“优秀学术论文”中遴选10位专家作大会发言,每位专家演讲15分钟左右。
4、互动交流(15:40-18:00):视主题内容与实际需要,采取多种形式,主要包括:专题研讨会、工作会议、科普宣传等。
五、工作步骤
启动阶段(2012年3-5月):建立会议筹备组织机构;考察确定会议场地;拟定与邀请专题讲者和嘉宾;会议征文;会议预算等。
宣传阶段(2012年6-7月):会议前期宣传;会议通知;会议招展等
实施阶段(2012年8-9月):召开学术委员会议,评选“优秀学术论文”,确定大会发言人员;召开组委会议,确定会议日程,审定会议预算,会务组人员分工;发放第二轮会议通知和邀请函等。
六、经费筹措及管理
通过主办单位年度专项预算、协办单位经费赞助、与会人员会议费、参展机构会展费、相关企事业单位赞助等方式筹措。

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